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SERVICIOS
Generales
E
ste servicio, dependiente de la Secre-
taría General, tiene encomendada las
siguientes funciones:
Mantenimiento y conservación de las
dependencias y locales en los que se
encuentra ubicada la Confederación
Hidrográfica del Guadalquivir, al tiempo
que atiende los servicios de limpieza y
seguridad de los mismos
Adquisición de mobiliario necesario
para el normal desarrollo de las fun-
ciones encomendadas al personal, así
como el suministro de material de ofici-
na que ha ascendido a 126.200 euros.
Compra y distribución de vestuario
para el personal laboral, por un importe
de 120.000 euros.
Gestión de los medios de locomoción
de que dispone el Organismo, englo-
bando todos los servicios necesarios
para el buen funcionamiento de los
mismos, así como el programa de reno-
vación de vehículos que, en el ejercicio
2014, ha consistido en la adquisición de
total de 37 unidades, desglosadas en 2
turismos, 20 todo terrenos, 3 Pick-up, 9
furgonetas, 1 furgón y 2 motocicletas.
Registro: Se han dado entrada en el Or-
ganismo a 48.913 escritos que se han
enviado a sus correspondientes desti-
nos, incluidos aquellos presentados a
través de la Sede Electrónica del MA-
GRAMA de forma telemática.
Destaca como novedad el hecho de que
a lo largo del año 2014 se ha puesto en
marcha la integración a la plataforma de in-
tercambio de Registro SIR, permitiéndose
así la interconexión electrónica de las ofici-
nas de registro integradas en ella a través
de la aplicación de Registro Electrónico
Común (REC).
Archivo: Se da cobertura archivística
a todas las áreas del organismo, tanto
con sistema de préstamos como con
las transferencias de nueva documen-
tación al Archivo Central, que durante
el año 2014 han superado las 2500
unidades.
Asimismo, se ha procedido a clasificar, in-
formatizar y reubicar los expedientes del
Servicio de Personal y del Área Económica.
Gestión de usuarios de la página web: A
través de la página web del organismo
durante el año 2014 se han tramitado
729 solicitudes y consultas de los inte-
resados.
Portal de transparencia: Con la puesta en
marcha, en diciembre del 2014, del Por-
tal de Transparencia, se ha facilitado a los
ciudadanos información referente a:
• Publicación activa: de forma perió-
dica y actualizada para garantizar la
transparencia de la actividad de la
CHG.
• Respuesta a consultas de los intere-
sados.
Confederación Hidrográfica del Guadalquivir | Memoria de Actividades 2014
SECRETARÍA GENERAL
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Resumen ejecutivo
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